现代科技的发展让人眩目，它推动着知识经济步步前行，同时改变了人们生活、交流和工作方式。无处不在的计算机以及先进的通讯手段，提高了办公效率，也让办公的定义起了变化：四通八达的网络使朝九晚五、固定办公时间、固定办公地点的工作方式变为随时随地可以展开的工作方式。办公空间也因此变化多端起来。设计师在设计办公空间之前不得不问：明天员工们还会一起走进办公室工作吗？当员工掌握的信息越来越多，工作越来越灵活、自由度越来越大，办公室里的工作程式又会变成怎样？

1、 舒适，适用

办公家具要让使用者感到自由，让自己的办公空间自由地个性化，自由地根据需要移动空间里的各个元素，让知识人才充分发挥创造力。接口无处不在使用者随时可能登陆网络，不管在团队共用空间、个人办公空间还是培训室、会议室，如何创造性地解决好数据和电源接口的分布是办公空间布局合理、节约成本的关键。

2、 符合人体工学

具有可调节高度的桌面、友好的边界、让腿脚自由舒展的空间牞基于人性化因素考虑的家具会让人感觉舒服，因而有更好的工作效率。

3、 简洁

易于自由拆装的办公家具，不需要借助太多的专业人员的帮助，可以有效地降低维护和运营费用。新经济时代人才竞争尤为激烈，因为员工的创造性和高效性是现代企业的致胜关键。以人为本、符合工作需要、愉快、健康的工作环境也是吸引人才的重要砝码。

4、 灵活控制

办公室设计、办公家具选择受到关注，美国家具制造商Haworth公司曾在伦敦、巴黎、米兰及马德里四城市进行调查分析，结果显示e时代需要简洁、易用和灵活的办公空间及办公家具产品。灵活不论是空间布局还是办公家具都应该易于重新组合，因为合作伙伴和组织形式在不断变化，人员流动频繁，空间的分分合合在所难免，办公家具及附件必须能自由组合。